Assistente Administrativo de Vendas

Descrição da vaga

Atividades:
Atendimento ao cliente por telefone, e-mail, whatsapp e outros canais.
Realizar tarefas administrativas e operacionais relacionadas à área de Instrumentos.
Gerar e enviar cotações de venda conforme solicitações.
Processar pedidos de venda no sistema, garantindo o correto fluxo para o faturamento.
Acompanhar o pós-venda, incluindo entregas, devoluções, reclamações e suporte ao cliente.
Elaborar documentação de suporte à área, como procedimentos padrão, instruções de trabalho e relatórios operacionais.
Apoiar a equipe comercial com informações e documentos necessários para negociações.
Interagir com áreas internas como logística, faturamento e financeiro para garantir a fluidez dos processos.

Requisitos:
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins).
Experiência anterior na área administrativa ou comercial.
Conhecimento em sistemas Oracle, See4c e pacote Office (Excel, Word, Outlook).
Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Capacidade de lidar com múltiplos sistemas simultaneamente e com processos manuais.
Disponibilidade para viagens e plantão ao longo do período de fechamento e final de semana, se necessário.

Desafios do Cargo:
Integração de sistemas: Lidar com a ausência de integração entre plataformas como See4C, Oracle, exigindo controle manual e atenção redobrada para evitar falhas.
Atualizações manuais: Realizar atualizações frequentes e detalhadas em múltiplos sistemas, o que demanda agilidade, foco e organização.
Limitações sistêmicas: Contornar limitações operacionais, como a necessidade de digitação item a item no Oracle e a falta de sincronização automática de dados entre sistemas.
Comunicação entre áreas: Atuar como ponto de contato entre áreas distintas (comercial, financeira, logística), garantindo alinhamento e fluidez no processo de vendas.
Melhoria contínua: Contribuir ativamente com sugestões e feedbacks para aprimoramento dos sistemas e processos internos.

Contratação temporária 06 meses.
Salário: R$3000,00
Benefícios: VT + VR R$42,00