Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Perfil
Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil analítico para atuar no suporte administrativo, financeiro, comercial e operacional da empresa, garantindo organização dos processos, apoio à tomada de decisão e sustentação das rotinas do negócio.

Administrativo
Controlar e organizar documentos físicos e digitais;
Realizar cadastro e atualização de clientes, fornecedores, parceiros e representantes;
Manter contratos, formulários, registros e planilhas atualizados;
Apoiar na padronização e melhoria dos processos internos.
Atendimento e Comunicação
Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail;
Suporte a clientes, fornecedores, representantes comerciais, motoristas e parceiros;
Encaminhamento e acompanhamento de demandas internas;
Agendamento de reuniões e compromissos.
Financeiro
Realizar lançamentos e conferências de contas a pagar e receber;
Emitir pedidos, boletos e notas fiscais;
Conferir comprovantes, despesas e recebimentos;
Apoiar na conciliação financeira;

Controlar inadimplência e realizar acompanhamento de cobranças;
Organizar e encaminhar documentos para a contabilidade.
Recursos Humanos (apoio)
Controle e conferência de ponto;
Organização de documentos dos colaboradores;
Apoio em admissões e desligamentos;
Agendamento de exames ocupacionais.

Requisitos Obrigatório
Ensino médio completo (desejável cursando ou formado em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);
Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas, financeiras ou comerciais;
Conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas;
Experiência com emissão de notas fiscais (NF-e);
Vivência com contas a pagar e receber;
Experiência com atendimento ao cliente;
Boa comunicação escrita e verbal;
Organização documental e controle de processos.

Benefícios:
Plano Odontológico + VT

Modalidade de Atuação: 100% Presencial - Segunda a Sexta - 07:40 as 17:28 | Local: Deodoro/RJ