Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Indústria contrata: Assistente Administrativo
Tipo de contrato: Temporário
Modelo de trabalho: Presencial
Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira, das 08h às 17h

Resumo:
Executar serviços de apoio administrativo, prestando suporte direto à Diretoria e às demandas da área de Nutrição. Realizar atividades de secretaria, organizar e controlar documentos, agendar compromissos e providenciar reservas de hotéis e passagens. Prestar suporte às demandas administrativas e pessoais da Diretoria, incluindo o acompanhamento de pagamentos de impostos, a solicitação e liberação de vouchers de transporte por aplicativo para funcionários, bem como o controle de compras e de materiais de escritório e papelaria. Realizar compras de alimentos e insumos, manter contato com fornecedores, negociar condições comerciais e acompanhar os pedidos, garantindo o atendimento às necessidades da empresa.

Responsabilidades:
Atender as demandas da Diretoria da empresa;
Ser responsável pela vistoria nas salas da Diretoria, verificando a limpeza e organização diária.
Cotar e comprar passagens aéreas e hospedagem de hotel para colaboradores e direção;
Render, quando necessário, na recepção;
Realizar atendimento telefônico;
Controlar a utilização e organização das salas de reunião;
Controlar as rotas, consumo de combustível e horário dos motoristas;
Controlar a manutenção e limpeza dos veículos;

Atualizar arquivos dos carros, imóveis e Diretoria;
Efetuar a emissão de IPVAs dos carros da empresa e Diretoria;
Controlar as multas e providências necessárias;
Receber e controlar as solicitações de compras emergenciais pelo caixa pequeno;
Proceder com o cadastro e controle no 99 Taxi; solicitadas frente a compras anteriores;
Receber as solicitações da Nutricionista para compra de insumos da cozinha, equalização dos valores e confirmação do pedido junto aos fornecedores de alimentos, descartáveis, polpa de suco, biscoito etc.;
Lançar e enviar o Custo refeição;
Organizar as refeições extras após expediente, finais de semana e feriados e programação junto à equipe da cozinha e padaria;
Solicitar a compra de material de limpeza, sempre avaliando o estoque x necessidade informada pela Prestadora de Serviço.

Escolaridade:
Ensino Médio completo;
Cursando o Ensino Superior será considerado um diferencial.

Competências Técnicas:
Experiência prática em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em atividades de secretaria e suporte à Diretoria;
Conhecimento em Excel, do nível básico ao intermediário;
Conhecimento em notas fiscais e elaboração de orçamentos;
Bom domínio do Outlook.

Benefícios:
Vale-transporte;
Refeição no local;
Seguro de vida;

Informações da Empresa:
Segmento: Indústria;
Localização: Rio de Janeiro (Zona Norte).