Assistente Comercial Administrativo

Descrição da vaga

Estamos buscando um(a) profissional para atuar no suporte administrativo e operacional ao time comercial, contribuindo diretamente para a organização do processo de vendas e para a agilidade no atendimento aos clientes.

A posição terá papel importante na interface entre vendas, área técnica, oficina, logística e financeiro, garantindo que propostas, informações, documentos e demandas comerciais sejam acompanhados de forma organizada e dentro dos prazos.

É uma oportunidade para quem possui perfil organizado, atenção aos detalhes, senso de urgência e facilidade para lidar com múltiplas demandas.

Principais responsabilidades
Elaborar, organizar e enviar propostas comerciais de venda, locação e reparo de equipamentos;
Realizar follow-up das propostas enviadas e acompanhar o andamento das negociações;
Manter vendedores e clientes atualizados sobre prazos, status e pendências;
Alimentar e atualizar o CRM e planilhas de controle comercial;
Acompanhar o funil de vendas e os prazos de retorno;
Fazer interface com oficina e equipe técnica para consultar disponibilidade, estoque, calibração, reparos e entregas;
Acompanhar Ordens de Serviço (OS), contratos de locação e histórico dos equipamentos;
Apoiar o financeiro em processos de faturamento, emissão de notas fiscais e acompanhamento de pendências;
Apoiar os vendedores em demandas administrativas, especialmente durante atividades externas e visitas a clientes;
Identificar possíveis gargalos e atuar para agilizar a resolução das demandas dos clientes.Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial, Engenharia ou áreas relacionadas;
Experiência em rotinas comerciais e/ou administrativas;

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário;
Facilidade para utilização de sistemas e CRM;
Boa comunicação escrita e verbal;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente.
Será considerado diferencial
Experiência em empresas do segmento industrial;
Vivência com vendas B2B;
Experiência com locação de equipamentos;
Conhecimento de equipamentos, ferramentas técnicas ou serviços industriais;
Experiência com elaboração de propostas comerciais e acompanhamento de pedidos/contratos.
Perfil profissional
Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com senso de urgência, que consiga administrar diferentes demandas sem perder o controle de prazos e informações.

É importante ter facilidade para trabalhar em equipe, capacidade de comunicação com diferentes áreas e postura profissional para acompanhar as demandas até sua conclusão. Local: Niterói/RJ - Centro - Modelo de trabalho: 100% presencial

Vale Refeição / Alimentação: R$ 34,00 por dia útil (no Cartão Swile).
Mobilidade / Transporte: Auxílio Mobilidade no Cartão Swile (sem desconto legal de 6%, apenas taxa simbólica de R$ 1,00).
Plano de Saúde e Odontológico: SulAmérica 100% custeado pela empresa (sem mensalidade e sem coparticipação para o titular; com opção de inclusão de dependentes).
Day Off: Folga no dia do seu aniversário.
Wellhub (Gympass): Acesso a academias e plataformas de bem-estar.
Verba Cultural: Crédito mensal de R$ 15,00 voltado para atividades de lazer/cultura.
Plano de Cargos e Salários: Estrutura clara de evolução profissional baseada em pontuação.