Recepcionista Administrativa

Descrição da vaga

Recepcionar clientes, corretores, candidatos, parceiros e visitantes;

Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp;

Direcionar as pessoas e demandas aos setores responsáveis;

Apoiar no controle de agenda e organização da unidade;

Receber e encaminhar documentos e correspondências;

Manter a recepção organizada e o ambiente adequado para atendimento.

Suporte ao Setor de Qualidade

Apoiar o setor de Qualidade nas rotinas administrativas;

Alimentar e atualizar planilhas, controles e sistemas;

Organizar documentos e informações do setor;

Auxiliar no acompanhamento de processos, prazos e pendências;

Realizar conferências e controles conforme os procedimentos internos;

Apoiar na elaboração e organização de relatórios e indicadores;

Acompanhar solicitações direcionadas ao setor de Qualidade;

Auxiliar na identificação e registro de ocorrências e não conformidades;

Apoiar a equipe na organização de documentos, evidências e informações necessárias para os processos de qualidade;

Contribuir para a organização e padronização dos processos internos.Requisitos

Ensino médio completo;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Conhecimento básico/intermediário de Excel e ferramentas do Office;

Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;

Perfil responsável, proativo e organizado;

Facilidade para trabalhar com documentos, planilhas e controles;

Boa postura profissional e relacionamento interpessoal.

Será um diferencial

Experiência em recepção ou atendimento;

Experiência com rotinas administrativas;

Experiência em setor de Qualidade;

Conhecimento de processos e indicadores;

Experiência no mercado imobiliário;

Ensino superior em andamento.

Perfil que buscamos

Buscamos uma profissional que seja organizada, ágil, comprometida e detalhista, que consiga conciliar o atendimento da recepção com as demandas administrativas do setor de Qualidade.

É importante ter facilidade para seguir processos, identificar informações divergentes, acompanhar pendências e manter controles atualizados.