Secretária executiva

Descrição da vaga

Descrição da vaga
Buscamos uma profissional organizada, dinâmica, comunicativa e proativa para atuar no suporte direto à diretoria, realizando a gestão de agendas, organização de compromissos e acompanhamento de demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva.
A profissional será responsável por garantir organização, agilidade e discrição no atendimento às solicitações, contribuindo para o bom andamento das atividades e para a otimização do tempo da diretoria.
Principais responsabilidades
Organizar e administrar agendas, reuniões, compromissos e eventos;
Realizar o agendamento de reuniões, consultas, viagens e demais compromissos, conforme necessidade;
Acompanhar e direcionar demandas administrativas, garantindo o cumprimento de prazos e prioridades;
Organizar documentos, arquivos, apresentações e informações confidenciais;
Realizar contato com fornecedores, parceiros, clientes e demais públicos, quando necessário;
Elaborar e acompanhar planilhas, controles e relatórios administrativos;
Apoiar a diretoria na organização da rotina, identificando pendências e antecipando necessidades;
Realizar o acompanhamento de solicitações e garantir que as demandas sejam concluídas;

Prestar suporte a demandas pessoais e profissionais da diretoria, mantendo discrição, responsabilidade e profissionalismo.
Requisitos e perfil desejado
Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência com assessoria executiva, secretariado ou suporte administrativo;
Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e ferramentas de organização de agendas;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
Senso de urgência, autonomia e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
Discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações;
Flexibilidade, proatividade e facilidade para resolver problemas.
Competências comportamentais
Buscamos uma profissional de confiança, com iniciativa, postura profissional e capacidade de antecipar necessidades. É importante ter jogo de cintura, equilíbrio para lidar com imprevistos, habilidade para organizar prioridades e facilidade para transitar entre demandas pessoais e corporativas da diretoria, mantendo sempre a discrição e o profissionalismo.