Secretária

Descrição da vaga

Organizar e manter a agenda de compromissos da diretoria e equipe; Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails; Recepcionar clientes e visitantes, oferecendo suporte necessário; Gerenciar o fluxo de documentos, correspondências e arquivos; Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos; Realizar cotações e pedidos de materiais de escritório e suprimentos; Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional; Prestar suporte administrativo geral à equipe. Retirada de guia odontológicaEnsino Médio completo (Superior em Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um diferencial);

Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente no segmento de saúde;
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Excelente comunicação interpessoal e escrita;
Proatividade, organização e atenção aos detalhes;
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades;
Discrição e ética profissional.