Analista Administrativo - Foco em Documentação Marítima

Descrição da vaga

A Employer está em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar na Great Ocean!
A Employer é uma empresa especializada em Recursos Humanos, com atuação em recrutamento e seleção e soluções estratégicas para conectar talentos às oportunidades do mercado de trabalho.
A Great Ocean atua no segmento de agenciamento marítimo, oferecendo suporte operacional e administrativo às embarcações, incluindo a coordenação de serviços portuários, a intermediação com órgãos competentes e a gestão de documentações necessárias às operações marítimas.
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo com foco em Documentação Marítima para integrar o departamento de Agency, responsável pela documentação de carga e de escala dos navios atendidos. Esse profissional terá papel fundamental na precisão das informações, no cumprimento das exigências regulatórias e na agilidade dos processos documentais.
Principais atividades
Elaborar, conferir e emitir documentos de transporte marítimo, incluindo Bill of Lading (BL) nas modalidades Draft, Master e House, Sea Waybill, emendas, cartas de garantia (LOI) e cartas de isenção.
Realizar registros e acompanhamentos no SISCOMEX CARGA (Mercante), incluindo Conhecimentos Eletrônicos (CE), CE-Mercante, Declaração de Desconsolidação de Carga (DCE) e manifestos de carga.
Operar o sistema Porto Sem Papel (PSP) e demais plataformas eletrônicas utilizadas nos processos portuários.
Preparar, conferir e acompanhar documentações de importação e exportação, mantendo interface com despachantes aduaneiros.
Manter contato com armadores, afretadores, terminais portuários, Marinha, Capitania dos Portos, Receita Federal e ANTAQ para alinhamento de informações e atendimento às exigências documentais.

Coordenar solicitações de serviços terceirizados necessários às operações dos navios, como praticagem, operações portuárias e fornecimento de materiais e equipamentos.
Acompanhar prazos e eventos relacionados à escala dos navios, incluindo Laycan, NOR (Notice of Readiness) e SOF (Statement of Facts).
Conferir informações e documentos com elevado nível de precisão, prevenindo inconsistências que possam ocasionar multas, custos adicionais ou atrasos nas operações.
Monitorar pendências, prazos e exigências regulatórias, garantindo a correta tramitação e liberação das documentações.
Requisitos obrigatórios
Ensino superior em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
Inglês avançado/fluente (conversação e escrita).
Excel intermediário.
Experiência comprovada com documentação de agência marítima, armador, NVOCC, terminal portuário ou despachante aduaneiro.
Domínio prático de Bill of Lading (BL), SISCOMEX CARGA (CE/DCE), CE-Mercante e Porto Sem Papel (PSP).
Informações sobre a vaga:
Cargo: Analista Administrativo
Local de trabalho: 100% presencial
Jornada: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h
Salário: A combinar
Benefícios:
Vale-refeição de R$ 54,00 por dia trabalhado
Vale-transporte
Plano de saúde Bradesco
Curso de inglês uma vez por semana
Se você possui experiência com documentação marítima, domínio do inglês e busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira no segmento de agenciamento marítimo, queremos conhecer você!
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