Analista Administrativo

Descrição da vaga

Principais responsabilidades
Rotinas administrativas e financeiras
Organizar documentos, contratos, boletos e notas fiscais, realizando lançamentos em sistema e arquivamento físico.
Controlar pagamentos de comissões, boletos de fornecedores e recebimentos de clientes.
Emitir notas fiscais, solicitar boletos a fornecedores e gerar links de pagamento via cartão de crédito.
Conferir caixas, elaborar relatórios e encaminhá-los à diretoria.
Acompanhar pagamentos em atraso e realizar cobranças junto aos clientes.
Consultar o Serasa e preparar relatórios para análise e liberação de crédito pela diretoria.
Realizar cadastros de clientes em sistema e encaminhar documentação às indústrias para liberação de crédito e pedidos.
Apoiar o cadastramento de produtos e operações no Mercado Livre, acompanhando os pedidos aprovados;
Prestar suporte às equipes comercial, financeira, de compras e de estoque.
Elaborar orçamentos e cotações de fretes junto a transportadoras.
Auxiliar nos procedimentos de envio de documentos para cadastros e liberações.
Aprender a utilizar o CRM para orientar e treinar representantes na utilização do sistema para lançamento de pedidos.

Realizar, quando necessário, atividades externas pontuais, como idas a cartórios e à Enel;
Controlar vale-transporte e vale-refeição.
Acompanhar o relógio de ponto e encaminhar relatórios mensais.
Controlar o consumo de combustível do veículo de entrega da loja.
restar apoio às rotinas de cotação, conforme as demandas da operação.
Requisitos
Ensino médio completo.
Desejável estar cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Economia ou áreas correlatas.
Excel intermediário, com domínio de planilhas e controles.
Experiência com contas a pagar e receber.
Conhecimentos em rotinas administrativas, Departamento Pessoal e Recursos Humanos.
Cursos técnicos relacionados às áreas administrativa, financeira ou de RH serão considerados diferenciais.
Salário: R$ 2.500,00
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h48
Benefícios: Auxílio-alimentação de R$ 15,00 por dia, vale-transporte e plano de saúde após 6 meses de experiência.