Assistente de Importação

Descrição da vaga

Empresa localizada em São João de Meriti (RJ) do ramo de comércio, importação e distribuição de motos elétricas e acessórios CONTRATA:
Assistente de Importação
Objetivo do Cargo
Apoiar as rotinas operacionais de comércio exterior, desde a abertura do processo de compra internacional até a chegada física dos contêineres de bicicletas elétricas no galpão, garantindo o controle de prazos (follow-up) e a organização documental.
Local: Jardim Meriti
Horário: Segunda a Sexta 9 às 18| sábado 8 às 13 horas
Salário: R$ 3.800 + Cesta básica (produtos) e Vale Transporte.
Atividades
Acompanhar processos de desembaraço aduaneiro junto a despachantes, embarques e logistica;
Acompanhar a prontidão das cargas com fornecedores e o cronograma de produção;
Manter contato frequente com agentes de carga e armadores para monitorar o status do transporte marítimo (status update e rastreamento);
Atualizar planilhas de controle e o sistema ERP da empresa com os prazos e previsões de chegada (ETA/ETD)
Solicitar e conferir os documentos de importação emitidos pelo fornecedor: Commercial Invoice (Fatura Comercial), Packing List (Lista de Embalagem) e Bill of Lading (BL / Conhecimento de Carga);
Garantir que as descrições dos produtos, quantidades, pesos e valores estejam corretos antes do envio da carga;
Enviar o set documental completo para o despachante aduaneiro no Brasil iniciar a preparação da DI/DUIMP.
Conferir NF-e, NFS-e e realizar manifestação do destinatário;
Manter atualizados os cadastros fiscais de produtos no ERP;
Organizar comprovantes de despesas de importação (taxas portuárias, fretes, honorários de despachante) e repassar ao Financeiro para pagamento;

Apoiar o Analista Fiscal fornecendo os documentos de entrada necessários para a emissão das Notas Fiscais de Importação;
Acompanhar o atracamento do navio no porto e o andamento da liberação aduaneira com o despachante;
Dar suporte na solicitação de cotações de frete internacional e transporte rodoviário (porto ? galpão da empresa em São João de Meriti);
Controlar os prazos de demurrage (sobreestadia de contêiner) para evitar custos extras.
Fazer a inclusão de ordens de compra (PO - Purchase Orders) no ERP.
Requisitos obrigatórios
Formação: Cursando ou Graduado em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou Logística.
Experiência: Relevante em rotinas operacionais de importação marítima (experiência prévia em importação vinda da Ásia/China é um grande diferencial).
Noções básicas dos documentos de Comex (Invoice, Packing List, B/L);
Familiaridade com IncoTerms (FOB, CIF, EXW);
Domínio do Pacote Office (especialmente Excel intermediário para controle de processos);
Conhecimento básico de ERPs de gestão de estoque/compras (Bling, Omie, TOTVS, SAP ou similares).
Inglês Intermediário (leitura e escrita para e-mails com fornecedores estrangeiros e agentes de carga são fundamentais).
Requisitos Comportamentais
Organização e Controle: Lidar com múltiplos processos e documentos simultaneamente sem perder prazos;
Proatividade e Comunicação: Cobrar posicionamentos de agentes de carga e despachantes com agilidade;
Atenção aos Detalhes: Erros de digitação em documentos de importação causam multas no desembarque.